Kit Digital oficina virtual: tu equipo conectado
Pon en marcha las herramientas para que tu equipo trabaje y colabore desde la oficina, desde casa o desde el cliente, con los archivos siempre a mano.
Servicios y herramientas de oficina virtual con el Kit Digital
Archivos guardados en un solo ordenador, versiones distintas del mismo documento enviadas por correo, reuniones que se podrían haber resuelto con una videollamada… La categoría de servicios y herramientas de oficina virtual del Kit Digital sirve precisamente para acabar con eso.
Como agente digitalizador en Barcelona y Vic, en OnClick implantamos y configuramos un entorno de trabajo colaborativo en la nube, con la plataforma que mejor encaje con tu empresa, y nos aseguramos de que tu equipo lo adopte de verdad.
Qué incluye la solución de oficina virtual
El programa contempla estas funcionalidades para la categoría, que dejamos configuradas para cada usuario:
- Colaboración en equipo: espacios compartidos por proyecto o departamento.
- Almacenamiento y compartición de archivos en la nube.
- Gestión documental, con control de versiones y permisos.
- Calendario y agenda compartidos para organizar reuniones y recursos.
- Comunicaciones internas: chat y videollamadas.
- Planificación y seguimiento de tareas.
- Integración con otras herramientas y acceso desde cualquier dispositivo.
Cómo lo implantamos
- 01
Diagnóstico
Vemos cómo trabaja tu equipo hoy: dónde están los archivos, cómo os comunicáis y qué os frena.
- 02
Configuración
Creamos usuarios, grupos, carpetas compartidas, permisos y políticas básicas de seguridad.
- 03
Migración
Trasladamos los documentos y, si hace falta, el correo, sin perder información.
- 04
Formación
Formamos al equipo con casos prácticos de su día a día para que el cambio sea fácil.
Seguridad y trabajo en remoto
Trabajar desde cualquier lugar implica pensar en la seguridad: contraseñas robustas, doble factor de autenticación y control de quién accede a cada carpeta. Como empresa certificada en el Esquema Nacional de Seguridad, aplicamos estos criterios desde la configuración inicial.
Si quieres reforzar todavía más la protección, combina esta solución con la de ciberseguridad o con el puesto de trabajo seguro.
Preguntas frecuentes
¿Qué herramientas de oficina virtual usáis?
¿Cuánto cubre el Kit Digital para la oficina virtual?
¿Podéis migrar mi correo y mis archivos?
¿Sirve para teletrabajar?
¿Qué pasa con las licencias cuando acaba el bono?
¿Hablamos de tu proyecto?
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